Le jugement éditorial ne vaut que 40 % d'un prix s'il est véritablement indépendant. Cette politique définit quand un membre du Conseil éditorial international d'iFANN est en conflit, exige que ce conflit soit déclaré et retire le membre de la catégorie concernée pour ce cycle. La règle est simple : en cas de doute, déclarez et abstenez-vous.
Ce qui constitue un conflit
Liens d'emploi et d'affaires. Le membre travaille pour, sous contrat avec ou reçoit des revenus d'un nominé, de sa société de production, studio, label, agence ou direction, ou d'un concurrent commercial direct en compétition dans la même catégorie.
Intérêt financier. Le membre ou sa famille immédiate détient une participation financière dont la valeur pourrait être affectée par le résultat de la catégorie, y compris les investissements, redevances ou transactions en cours.
Relations personnelles. Le membre a une relation familiale, une amitié proche ou des antécédents personnels avec un nominé qu'un observateur raisonnable s'attendrait à voir influencer son jugement.
Implication promotionnelle. Le membre a effectué un travail de publicité, de conseil, de ghostwriting ou de campagne pour un nominé pendant ou peu avant la période des prix, qu'il soit rémunéré ou non.
Cette liste couvre les cas courants, pas tous. Un membre qui ressent une attirance dans une direction autre que le jugement professionnel est censé la traiter comme un conflit.
L'obligation de déclarer
Les membres examinent les finalistes de chacune de leurs catégories au début de chaque fenêtre de révision éditoriale et déclarent tout conflit avant de classer. Une déclaration prend une action : le membre marque la catégorie comme conflictuelle via son compte du conseil, et la plateforme l'enregistre.
Déclarer un conflit est considéré comme une marque de professionnalisme, jamais une pénalité. Ne pas en déclarer un constitue une violation du Code d'éthique éditoriale et entraîne le retrait du conseil.
Ce qui se passe après une déclaration
Le membre en conflit ne classe pas cette catégorie pour ce cycle. Leur absence ne fausse pas le résultat, car les points éditoriaux sont calculés à partir des bulletins réellement soumis et mis à l'échelle sur le même maximum de 40 points.
Si des récusations laissent une catégorie sous le minimum de dix bulletins soumis, la catégorie n'est pas confiée au vote du public : elle reste en Examen éditorial pendant que d'autres membres sans conflit sont désignés, jusqu'à ce que le quorum soit atteint. iFANN préfère une catégorie qui attend à un lauréat annoncé sans véritable jugement éditorial.
Les récusations sont enregistrées et rapportées de manière agrégée dans les rapports de transparence d'iFANN, afin que le public puisse voir le système utilisé. Les déclarations individuelles restent confidentielles pour protéger les relations professionnelles des membres.
Signaler un conflit présumé
Toute personne peut soulever une préoccupation selon laquelle un résultat a été influencé par un conflit non déclaré. Les signalements sont examinés par iFANN, et une violation confirmée entraîne le retrait du membre et, lorsque la violation aurait pu changer un résultat encore en cours, le rejet du bulletin concerné avant le calcul des scores. Les préoccupations peuvent être envoyées via les canaux de contact de la plateforme listés sur la page À propos.