Chaque membre du Conseil éditorial international de l'iFANN accepte ce code en adhérant. Il est rédigé pour être lu, non survolé : dix clauses claires qui définissent le jugement indépendant, interdisent toute forme d'influence rémunérée et énoncent les conséquences d'une violation. Lorsque ce code et un intérêt personnel ou commercial entrent en conflit, le code prévaut.
Le code
1. Jugement indépendant. Les membres classent les finalistes uniquement sur la base de leur propre évaluation professionnelle selon les critères d'examen officiels. Personne, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'iFANN, ne peut dicter le vote d'un membre.
2. Aucun paiement pour influence. Les membres ne doivent accepter ni argent, ni cadeaux, ni hospitalité, ni services, ni aucune chose de valeur de la part des nominés, de leurs représentants, studios, labels, sociétés de gestion ou de quiconque ayant un intérêt dans un résultat de récompense.
3. Pas d'auto-traitement. Les membres ne doivent pas classer dans une catégorie où ils entretiennent une relation personnelle, professionnelle ou financière avec un nominé, telle que définie dans la Politique de conflit d'intérêts.
4. Devoir de divulgation. Les membres doivent déclarer les conflits dès qu'ils les reconnaissent et se récuser de la catégorie concernée pour ce cycle.
5. Confidentialité des votes. Les membres gardent leurs classements individuels confidentiels, avant et après l'annonce des résultats. Seul le classement agrégé du conseil de l'iFANN est public.
6. Pas de campagne. Les membres ne doivent pas faire campagne publiquement pour ou contre un nominé dans une catégorie qu'ils peuvent évaluer, et ne doivent pas utiliser leur position pour promouvoir un nominé.
7. Pas de coordination. Les membres votent seuls. Discuter des classements avec d'autres membres ou tenter d'influencer le vote d'un autre membre est interdit.
8. Indépendance vis-à-vis du classement public. Puisque les totaux du vote public restent visibles, les membres ne doivent pas les utiliser pour guider, reproduire ou ajuster stratégiquement leur classement. Ils appliquent les critères officiels selon leur propre jugement professionnel et ne doivent ni manipuler le système de vote ni aider quiconque à le faire.
9. Identité honnête. Les membres servent sous leur véritable identité professionnelle, qu'elle soit listée publiquement ou gardée confidentielle, et maintiennent leurs informations d'identification exactes.
10. Devoir de signalement. Un membre qui prend connaissance d'une violation de ce code ou d'une tentative d'acheter une influence doit la signaler à l'iFANN.
Application
Une violation de ce code entraîne le retrait du Conseil éditorial. Lorsqu'une violation peut avoir affecté une catégorie en cours, le vote du membre est écarté avant le calcul des scores. Les retraits pour motif valable sont comptabilisés dans le rapport de transparence de l'iFANN.
Ce code lie les membres tant qu'ils servent, et la clause de confidentialité survit à leur départ.